DŮLEŽITÉ INFORMACE

MLČENLIVOST

V souladu s ust. § 21 odst. 1 a násl. zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoA„), zachováváme mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž jsme se dozvěděli v souvislosti s poskytováním právních služeb. Jakékoliv informace podléhající mlčenlivosti nelze zpravidla (zákonné výjimky) sdělit třetí osobě bez písemného souhlasu klienta, což platí i pro osoby klientovi blízké.

Dle § 3a ZoA jsou tak veškeré informace tvořící obsah komunikace s naší advokátní kanceláří i jejími členy důvěrné, kdy totéž platí i o veškerých dalších informacích získaných v souvislosti s výkonem advokacie, které se takové komunikace či obecně poskytování právních služeb týkají, a to i pokud tak nejsou tyto informace výslovně označeny.

Jelikož jsou dotčené informace důvěrné, jakékoliv jejich zneužití nebo prozrazení bez zákonného důvodu anebo bez souhlasu našeho klienta je dle § 3a odst. 3 ZoA zakázáno.

V případě, kdybyste z jakéhokoliv důvodu takové informace obdrželi nebo Vám byly jinak zpřístupněny, neprodleně nás o této skutečnosti informujte a zničte veškerý související obsah. Kontaktovat nás můžete skrze odesílatele zprávy, kterou jste se o informacích dozvěděli, popřípadě prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v zápatí této stránky.

SPOTŘEBITELSKÉ SPORY

Ačkoliv děláme vše pro to, aby mezi námi a našimi klienty nevznikaly žádné spory, přičemž pevně věříme, že v případě jejich vzniku bychom vždy dokázali nalézt oboustranně přijatelné řešení, může se každý náš klient v postavení spotřebitele při vzniku sporu s naší advokátní kanceláří, potažmo některým z našich advokátů, obrátit na orgán mimosoudního řešení sporů, kterým je Česká advokátní komora, která též na svých internetových stránkách informuje o veškerých aspektech této činnosti.

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ochrana Vašeho soukromí je pro nás prioritou, a proto transparentně zajišťujeme zabezpečení Vašich osobních údajů i obdobných dat při jejich zpracování, a to vždy v souladu s dohodou stran a účinnou právní úpravou, zejména dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2006, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, ve spojení se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „GDPR„).

Tyto zásady se vztahují na veškeré situace, při kterých jsou zpracovávány osobní údaje z naší strany, tedy jak na používání našich webových stránek, tak i na veškerou komunikaci s námi, a stejně tak na činnost realizovanou v rámci vzájemného obchodního vztahu s našimi klienty, smluvními partnery a dalšími dotčenými subjekty, tedy i na plnění našich zákonných povinností a úkony směrující k naplnění a ochraně našich oprávněných zájmů.

SPRÁVCI

Osobní údaje v rámci naší advokátní kanceláře spravují jako oprávněné osoby:

Mgr. Tomáš Urban, advokát
Adresa: Masarykova 3488/1, 400 01 Ústí nad Labem
Tel.: +420 775 051 598
E-mail: urban@utk.legal

a

Mgr. Tadeáš Kolář, advokát
Adresa: Masarykova 3488/1, 400 01 Ústí nad Labem
Tel.: +420 725 944 826
E-mail: kolar@utk.legal

Pověřenec pro ochranu osobních údajů námi nebyl určen.

KONTAKT

Při řešení záležitostí týkajících se osobních údajů se můžete obrátit na kteréhokoliv z výše uvedených správců.

Pro případ zpracovávání osobních údajů v rámci obchodního vztahu s advokátem vždy kontaktuje primárně advokáta, který s Vámi dříve obchodní vztah navázal.

ZPRACOVÁVANÉ ÚDAJE

Vždy zpracováváme pouze údaje nezbytné pro naplnění účelu, pro který jsou údaje zpracovávány, i s přihlédnutím k povaze vztahu, a to:

• Identifikační údaje
  • Jméno a příjmení / obchodní firma / název
  • Adresa bydliště / sídla
  • Datum narození / rodné číslo / IČO / DIČ
• Kontaktní údaje
  • Doručovací adresa
  • E-mailová adresa
  • Adresa datové schránky
  • Telefonní číslo
• Platební údaje
  • Číslo účtu vč. souvisejících transakčních údajů
• Jakékoliv další údaje týkající se dotčených subjektů

Uvedené údaje shromažďujeme z informací nám zpřístupněných subjekty údajů i třetími osobami, ale současně i získaných vlastní činností z veřejně dostupných zdrojů.

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

Údaje zpracováváme primárně za účelem navázání a následného řádného plnění vzájemných vztahů (smluv) spočívajících zejména v poskytování právních služeb našim klientům, ale i ve spolupráci s dalšími osobami včetně poskytování služeb a dodávání výrobků naší kanceláři.

Stejně tak údaje zpracováváme k naplnění veškerých oprávněných zájmů vyplývajících ze smluv, souvisejících pokynů či naší podnikatelské činnosti jako takové, zejména když zaznamenáváme plnění povinností k prokázání splnění našich závazků nebo vymáhání nároků, vedeme advokátní spisy a evidujeme seznamy našich klientů i dalších dotčených osob včetně kontaktů, poskytované služby a související komunikaci.

Dále údaje zpracováváme i pro plnění našich zákonných povinností v souvislosti s výkonem advokacie, zejména vůči orgánům veřejné moci jako například orgánům finanční správy ale i dalším orgánům.

Ve vybraných případech na základě dobrovolného souhlasu dotčených osoby zpracováváme i údaje za účelem propagace naší kanceláře, respektive námi poskytovaných služeb, přičemž bližší specifikace takového zpracování je určena smluvním ujednáním.

ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ

Zpracovávání údajů provádíme tak, aby byl naplněn jeho účel s přihlédnutím k povaze vzájemného vztahu, avšak současně bez většího zásahu do práv dotčených subjektů než je nezbytně nutný.

K osobním údajům zpracovávaným naší kanceláří mohou mít přístup pouze správci či osoby jimi pověřené (advokáti, spolupracovníci, zaměstnanci či jiní správci) pro vnitřní administrativní účely kanceláře, popřípadě za účelem plněních jejich úkolů a povinností vůči správci, to vše pouze v rozsahu a způsobem nezbytně nutném. Pověřené osoby, kterým byly údaje zpřístupněny, jsou povinny zachovávat o nich mlčenlivost a nakládat s nimi v souladu s těmito zásadami, smluvním ujednáním stran a účinnou právní úpravou.

V případech stanovených účinnou právní úpravou jsme povinni vybrané osobní údaje předat například i orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci a stejně tak i peněžním ústavům či orgánům dozoru, potažmo České advokátní komoře.

DOBA ZPRACOVÁNÍ

Veškeré údaje jsou z naší strany zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu jejich zpracování, zpravidla přinejmenším po dobu trvání smluvního vztahu, popřípadě pouze po dobu udělení souhlasu, pokud jsou údaje zpracovávány na jeho základě.

Ve vybraných případech (například pro naplnění povinnosti archivace) jsou údaje uchovávány i po zániku vztahu, který zpracování založil, a to dle pravidel stanovených právními a stavovskými předpisy, standardně po dobu 10 let od ukončení právního vztahu.

Pokud není upraveno jinak, za účelem ochrany našich oprávněných zájmů jsou údaje uchovávány po dobu 3 let počítané od doby počátku zpracovávání údajů nebo zániku vztahu (podle toho, která situace nastane později), to vše nevznikne-li potřeba uchovávat údaje po delší dobu v závislosti na konkrétních okolnostech případu.

SUBJEKTY

Zpracovávány jsou zpravidla údaje našich klientů a obchodních partnerů, avšak v některých případech se může jednat i o další osoby jako jejich zástupce, zaměstnance, zákazníky či jiné obchodní partnery, ale i další osoby, jejichž údaje nám tyto osoby zpřístupní. Údaje všech dotčených subjektů jsou naší kanceláří zpracovávány se stejnou pečlivostí, a to vždy s ohledem na povahu údajů a vztahů, které mají subjekty vůči naší kanceláři.

Každý subjekt dotčený zpracováním osobních údajů z naší strany má právo na:

• Informace
  • Na Vaši žádost Vám sdělíme, zda (a popřípadě jaké, jakým způsobem nebo proč) Vaše osobní údaje jsou námi zpracovávány, a pokud tomu tak je, tak Vám je i zpřístupníme.
• Přenositelnost údajů
  • Dle Vašich pokynů předáme Vaše osobní údaje třetí osobě, a to v rozsahu a způsobem, v jakém je sami zpracováváme.
• Opravu
  • Pokud nám sdělíte, že Vaše osobní údaje námi zpracovávané jsou nepřesné či neúplné, provedeme bez zbytečného odkladu jejich změnu či doplnění tak, aby odpovídaly skutečnosti.
• Omezení zpracování
  • Na základě Vaší žádosti přijmeme v zákonem předvídaných případech přiměřená opatření, kterými bude po nezbytnou dobu omezen způsob či rozsah zpracování osobních údajů.
• Odvolání souhlasu
  • Pokud nám byl Vámi dříve dán souhlas ke zpracování Vašich osobních údajů, můžete tento souhlas kdykoliv, a to i bez udání důvodů odvolat. Jestliže ke zpracování dotčených osobních údajů neexistuje v době odvolání souhlasu jiný důvod, bude jejich zpracování ukončeno bez zbytečného odkladu.
• Výmaz
  • Pokud o to požádáte, vymažeme Vaše osobní údaje za předpokladu že jejich zpracování již není potřebné, odpadla zákonná povinnost zpracování, zpracování je protiprávní, nebo pokud vznesete proti zpracování námitky a současně neexistuje ke zpracování žádný převažující oprávněný důvod.
• Vznést námitku
  • Pokud nejste se zpracováním osobních údajů z naší strany spokojeni, můžete proti takovému zpracování vznést námitku, na základě které věc přezkoumáme a případně přijmeme adekvátní opatření, eventuálně zpracování bez zbytečného odkladu ukončíme.
• Podat stížnost
  • Kdykoliv se můžete se stížnosti v oblasti zpracování osobních údajů obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

V případě zjevně bezdůvodného uplatňování práv dle výše uvedeného může být Vaše žádost odmítnuta, o čemž však budete informováni.

AML

Každý advokát v rámci naší kanceláře je povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon„), dle kterého jsme povinni provádět opatření podle tohoto zákona a dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu našich klientů, popřípadě i osob oprávněných za ně jednat, jejich skutečné majitele a další dotčené osoby, tedy zpracovávat v této souvislosti i jejich osobní údaje.

• Identifikace
  • Činnost advokáta směřující k vyloučení situace, kdy by advokát poskytoval služby anonymní osobě, osobě s falešnou identitou nebo osobě zneužívající služby advokáta k praní špinavých peněz nebo financování terorismu.
• Kontrola
  • Činnost advokáta směřující k vyhodnocení rizik spojených s klientem, ale i s ním realizovaným obchodem či obchodním vztahem.

V souvislosti s plněním našich zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu jsme tak povinni zpracovávat, tedy shromažďovat a zaznamenávat osobní údaje týkající se našich klientů a dalších dotčených osob, dále pořizovat kopie listin i dokladů, z nichž je možné tyto údaje ověřit, ale i činit jejich hodnocení, a to vše uchovávat po dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo ukončení obchodního vztahu.

Ačkoliv údaje nutné k identifikaci a kontrole dle Zákona shromažďujeme převážně vlastní činností, v určitých případech můžeme potřebovat v tomto směru i Vaši součinnost, kterou jste nám v souladu se Zákonem povinni poskytnout námi specifikovaným způsobem. V případě návštěvy naší advokátní kanceláře si tak s sebou nezapomeňte vzít svůj občanský průkaz nebo jiný doklad Vaší totožnosti, aby bylo možné vše vyřídit pro Vás co nejpohodlněji a bez zbytečných komplikací. Pokud by přitom během naší spolupráce došlo k jakékoliv změně Vámi dříve sdělených údajů, určitě nás o tom včas vyrozumějte.

V každém případě při postupu dle Zákona stejně jako při jakémkoliv jiném zpracování Vašich údajů postupujeme sice tak, abychom naplnili požadavky stanovené účinnou právní úpravou, ale současně v rozumné míře pouze tím způsobem, aby do Vašich práv bylo zasahováno co nejméně a nebyl tak celý proces pro Vás jakkoliv omezující.

Na zpracování osobních údajů na základě Zákona se též uplatní pravidla stanovená zásadami zpracování osobních údajů.

ZÁSADY POUŽITÍ SOUBORŮ COOKIES

V souvislosti s provozem těchto webových stránek používáme soubory cookies zajišťující ukládání vybraných údajů či přístup k nim, které jsou následně využity k zajištění efektivního fungování webu, ale například i k vyhodnocení jeho návštěvnosti, to vše s cílem Vám poskytovat co nejlepší služby. Užíváním těchto stránek tak může docházet ke zpracování Vašich osobních údajů, avšak vždy pouze v nezbytném rozsahu pro naplnění účelu zpracování, a to dle zásad zpracování osobních údajů.

POUŽÍVANÉ COOKIES

FUNKČNÍ

Tyto cookies jsou nezbytné pro správné fungování našeho webu včetně jeho zabezpečení, tedy k jejich užití není vyžadován Váš souhlas, a proto je nelze v rámci nastavení odmítnout.

• WordPress
  • Tímto zajišťujeme samotný provoz našich webových stránek. Více informací o zpracování může nalézt na webu WordPress.

• Complianz
  • Takto spravujeme Vaše stanoviska k používání souborů cookie. Více informací o zpracování může nalézt na webu Complianz.

ANALYTICKÉ

Skrze tyto soubory získáváme statistiky a obdobné přehledy o návštěvnosti i dalších okolnostech týkajících se užívání našich stránek, a to vše za účelem neustálé optimalizace webu.

• Google Analytics
  • Takto získáváme přehledy o používání našeho webu. Více informací o zpracování může nalézt na webu Google.

• Automattic
  • Takto získáváme přehledy o používání našeho webu. Více informací o zpracování může nalézt na webu Automattic.

MARKETINGOVÉ

Díky těmto cookies můžeme přizpůsobovat náš obsah, a tedy i námi nabízené služby Vám na míru, a to například skrze cílenou reklamu. Těmito soubory je též zajištěno propojení našich stránek se sociálními sítěmi třetích osob.

• Google Fonts
  • Takto zajišťujeme zobrazení webfontů. Více informací o zpracování může nalézt na webu Google.

NASTAVENÍ

Jelikož respektujeme Vaše právo na soukromí a některé cookies nelze používat bez Vašeho souhlasu, v souladu s GDPR a zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích), ve znění pozdějších předpisů, Vám dáváme možnost se vždy rozhodnout, zda s používáním volitelných cookies souhlasíte či nikoliv, a to prostřednictvím interaktivní vyskakovací lišty, která by se měla zobrazit při otevření naší webové stránky vpravo dole na Vaší obrazovce.

V rámci nastavení je možné zvolit jak variantu hromadně akceptující („Přijmout“) či odmítající („Odmítnout“) použití veškerých volitelných souborů cookies, nebo skrze rozšířené možnosti („Nastavení“) udělit souhlas či nesouhlas pro jednotlivé druhy cookies odděleně.

Jelikož Váš souhlas lze udělit i dodatečně a stejně tak ho lze i odvolat, zvolené nastavení je možné kdykoliv změnit, a to skrze zmenšenou lištu „Nastavení cookies“, která je umístěna vpravo dole na webové stránce.

UŽITÍ WEBOVÝCH STRÁNEK

Upozorňujeme, že grafický obsah umístěný na těchto webových stránkách slouží primárně pro ilustrativní účely. K vytvoření či úpravě vybrané grafiky tak byly pro zvýšení efektivity užity nástroje využívající umělou inteligenci, a tedy nemusí odpovídat realitě.

KONTAKT

Kontaktní osobou pro účely související s provozem těchto webových stránek je:

Mgr. Tadeáš Kolář, advokát
Adresa: Masarykova 3488/1, 400 01 Ústí nad Labem
Tel.: +420 725 944 826
E-mail: kolar@utk.legal

Veškeré výše uvedené informace jsou účinné od 01. 12. 2025, přičemž mohou být aktualizovány. Poslední aktualizace byla zveřejněna dne 26. 05. 2026. Každý uživatel těchto webových stránek jejich užíváním potvrzuje, že se s obsahem těchto informací seznámil, porozuměl jim a souhlasí s nimi.